¿Qué tan preparada está tu empresa para crecer?

1. Donde se gestiona hoy la operacion principal del negocio? *

Todo manual - Excel papel o cada area por separado Muy disperso - Hay registros duplicados y poca integracion Mixto - Parte en sistema parte fuera del sistema Integrado - La mayoria opera en un sistema central Automatizado - Sistema integrado con datos confiables

2. Antes de implementar o cambiar sistemas que tan claro esta el proceso que se quiere mejorar? *

No esta claro solo se sabe que hay problemas Hay ideas generales pero no proceso documentado El proceso esta parcialmente definido El proceso esta definido con responsables y datos El proceso esta medido documentado y listo para digitalizar

3. Como se toman hoy las decisiones de tecnologia? *

Sin responsable - Nadie tiene ownership claro Reactivo - Se atiende solo cuando hay problemas Parcial - Hay responsables pero poca planificacion Gestionado - Prioridades soporte y control definidos Estrategico - Tecnologia alineada al crecimiento

4. Cuando hay un problema tecnologico quien toma la decision final? *

Nadie claro o se decide en el momento Depende de la urgencia o de quien este disponible Hay una persona referente pero sin proceso formal Hay responsable y criterios de prioridad Hay comite responsable presupuesto y ruta clara

5. Como protegen accesos backups y continuidad? *

Sin control - Sin backups MFA o permisos claros Minimo - Controles iniciales e incompletos Parcial - Algunas practicas existen Protegido - Accesos backups y recuperacion definidos Robusto - Continuidad probada y monitoreada

6. Si mañana se pierde informacion critica cuanto tardarian en recuperarla? *

No sabemos o no hay respaldo confiable Dias o dependeria de terceros En el dia pero con perdida parcial o dudas En pocas horas con backups definidos Existe plan probado de recuperacion y continuidad

7. Como funcionan hoy tus procesos internos? *

Manual - Mucho reproceso y tareas repetitivas Disperso - Errores o doble registro frecuentes Parcial - Algunos flujos ya estan ordenados Controlado - Pocos reprocesos relevantes Automatizado - Alertas aprobaciones y flujos digitales

8. Que ocurre cuando una persona clave falta o se va? *

La operacion se detiene o se pierde informacion Se puede continuar pero con mucho esfuerzo Algunos procesos estan documentados La mayoria puede continuar con responsables alternos La continuidad esta documentada medida y probada

9. Como esta la base tecnologica que sostiene la operacion? *

Critica - Fallas equipos antiguos o sin control Fragil - Funciona pero con riesgos frecuentes Operativa - Base funcional con mejoras pendientes Estable - Soporte renovacion y disponibilidad Escalable - Preparada para crecer sin friccion

10. Como generan y usan reportes para decidir? *

Manual - Reportes lentos y armados en Excel Poco confiable - Datos duplicados o incompletos Utiles - Sirven pero toman tiempo Confiable - Indicadores claros y disponibles En tiempo real - Dashboards y datos integrados

11. Cuanto confia gerencia en los datos para decidir? *

Poco se decide por intuicion o urgencia Hay dudas frecuentes sobre los numeros Los datos sirven pero requieren validacion manual Los indicadores principales son confiables La empresa decide con indicadores integrados y oportunos

12. Como trabajan con archivos versiones y canales internos? *

Desordenado - Archivos en correos chats o personas Duplicado - Muchas versiones y poca ubicacion central Parcial - Hay carpetas pero sin reglas claras Ordenado - Estructura permisos y acceso definidos Colaborativo - Trabajo centralizado y trazable

13. Como gestionan contratos aprobaciones y documentos criticos? *

Papel/correo - Documentos repartidos y aprobaciones manuales Carpetas sueltas - Se encuentra pero cuesta validar la version Orden parcial - Algunos documentos tienen reglas claras Controlado - Permisos responsables y versiones definidos Flujo digital - Firmas aprobaciones y consulta integradas

14. Como hacen seguimiento a clientes y oportunidades? *

Informal - WhatsApp correo o memoria del equipo Disperso - Seguimiento sin pipeline claro Parcial - Hay orden pero poca visibilidad Gestionado - Pipeline actividades y reportes Predecible - CRM usado para vender y decidir